Quy định mới nhất năm 2023 cho phép người thuê nhà đăng ký tạm trú trực tuyến, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian đáng kể. Bài viết dưới đây, được Reverland.vn biên soạn, cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà, đồng thời chỉ ra cách truy cập Cổng Dịch vụ công để xem kết quả đăng ký tạm trú một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Có phải người thuê nhà phải đăng ký tạm trú không? Người thuê nhà có thể đăng ký tạm trú qua internet như thế nào? Có gì cần chú ý khi đăng ký tạm trú cho một người thuê nhà trọ? Trong thời gian gần đây, nhiều người đã quan tâm đến những câu hỏi này. Tìm hiểu chi tiết về cách đăng ký tạm trú trực tuyến cho người thuê nhà trong bài viết này!
Hiện nay, người ở trọ có thể đăng ký tạm trú thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, ngoài việc đăng ký trực tiếp tại Công an phường/xã, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian di chuyển.
Đăng ký tạm trú là gì? Quy định pháp luật mới nhất cho người thuê nhà
Để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký tạm trú, trước tiên chúng ta cần nắm vững khái niệm và các quy định pháp luật liên quan.
Khái niệm về Đăng ký tạm trú
Theo Điều 20 của Luật Cư trú 2020, “Đăng ký cư trú là việc thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo tạm vắng; thông báo lưu trú và khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú.”
Nơi tạm trú được định nghĩa là nơi một cá nhân đã được đăng ký tạm trú và sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú của họ.
Do đó, đăng ký tạm trú là một loại thủ tục đăng ký cư trú, được thực hiện nhằm thông báo rằng một cá nhân đang sinh sống tại một địa điểm nhất định không phải nơi thường trú của họ trong một khoảng thời gian cụ thể.
Ai cần đăng ký tạm trú? Người thuê nhà có bắt buộc phải đăng ký không?
Đây là câu hỏi được nhiều người thuê nhà quan tâm. Theo quy định của pháp luật hiện hành, người thuê nhà thuộc đối tượng phải đăng ký tạm trú nếu họ thay đổi nơi cư trú ngoài địa chỉ thường trú. Việc này nhằm quản lý dân cư, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công dân.
Các trường hợp phải đăng ký tạm trú theo quy định
Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định rõ các trường hợp sau đây phải được đăng ký tạm trú:
- Người dân phải đăng ký tạm trú mới nếu họ thay đổi nơi ở. Đăng ký tạm trú được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này nếu nơi ở đó thuộc phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú.
- Đăng ký tạm trú cũng có thể được thực hiện bởi cơ quan hoặc tổ chức quản lý trực tiếp của khu vực đó. Điều này bao gồm học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên và người lao động; trẻ em, người khuyết tật.
Các cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm lập danh sách người tạm trú kèm theo văn bản đề nghị đăng ký tạm trú (bao gồm thông tin về nơi ở hợp pháp) và Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Danh sách người tạm trú bao gồm các chi tiết sau:
- Họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân/số CCCD.
- Thời hạn tạm trú đề nghị.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà (Công dân Việt Nam)
Trước đây, những cá nhân muốn làm thủ tục đăng ký tạm trú phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú nơi họ dự kiến sống. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, công dân Việt Nam có thể thực hiện việc đăng ký tạm trú một cách rất thuận tiện thông qua internet, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chọn dịch vụ
Để đăng ký tạm trú cho người thuê nhà trọ trên Cổng Dịch vụ công, bạn cần thực hiện các bước sau:
Nếu bạn chưa có một tài khoản Dịch vụ công Quốc gia, bạn phải đăng ký một. Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn), hãy truy cập danh mục Dịch vụ công trực tuyến và chọn “Đăng ký, quản lý cư trú”, sau đó chọn “Đăng ký tạm trú”.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hồ sơ đề nghị đăng ký tạm trú
Khi bạn truy cập trang web có tên “Hồ sơ đăng ký tạm trú”, bạn phải nhập tên của tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã/thị trấn mà bạn muốn đăng ký. Giao diện sẽ hiển thị các mục cần điền:
- Thủ tục hành chính: Sử dụng các lựa chọn trong các mục Thủ tục, Trường hợp và Thời hạn tạm trú để nhập thông tin phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Thông tin đề nghị đăng ký tạm trú: Gồm các mục Nơi đề nghị đăng ký tạm trú, bao gồm thông tin liên quan đến tỉnh thành phố, quận/huyện, phường/xã, v.v. được cập nhật tự động dựa trên thông tin mà bạn đã nhập phía trên. Lúc này, bạn chỉ cần nhập địa chỉ cụ thể của nơi tạm trú, thông tin cá nhân của chủ hộ hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Thông tin cá nhân người đăng ký: Bao gồm tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, nơi thường trú, nơi ở hiện tại và thông tin liên hệ.
- Thông tin về tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết hồ sơ: Hãy chọn các hình thức nhận kết quả mong muốn (ví dụ: nhận trực tiếp, qua bưu điện).
- Hồ sơ đính kèm: Tải lên các hình ảnh hoặc bản scan của các loại giấy tờ được yêu cầu (ví dụ: giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, giấy tờ tùy thân).
Sau khi điền đầy đủ các thông tin được đánh dấu bằng (*), bạn đánh dấu mục “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”. Sau đó, bạn chọn “Ghi” để lưu lại hồ sơ hoặc “Ghi và gửi hồ sơ” để nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ kết quả giải quyết
Sau khi nộp hồ sơ thành công, yêu cầu của bạn sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để xử lý. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú thường là trong vòng ba ngày làm việc. Bạn nên sắp xếp thời gian đến để hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bạn đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ chính hoặc bổ sung thông tin.
Đăng ký tạm trú online cho người nước ngoài thuê nhà: Hướng dẫn từng bước
Nhiều chủ nhà cho thuê có khách thuê là người nước ngoài băn khoăn về việc họ có phải đăng ký tạm trú hay không. Câu trả lời là CÓ. Các cá nhân nước ngoài đang ở Việt Nam phải khai báo tạm trú theo quy định hiện hành.
Ai cần khai báo tạm trú?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, bao gồm cả những người thuê nhà, đều phải thực hiện khai báo tạm trú. Việc này có thể do chủ cơ sở lưu trú (chủ nhà trọ) hoặc người nước ngoài tự thực hiện.
Người nước ngoài thuê nhà có hai cách đăng ký tạm trú:
- Khai báo trực tiếp theo mẫu NA17 tại cơ quan Công an của xã, phường hoặc thị trấn nơi họ muốn tạm trú.
- Sử dụng trang web của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú để khai báo trực tuyến.
Để khai báo tạm trú qua internet cho người nước ngoài, chủ nhà hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin khai báo tạm trú của tỉnh/thành phố
Có thể truy cập cổng thông tin khai báo tạm trú của mỗi tỉnh tại địa chỉ web https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn. Ví dụ, bạn có thể truy cập trang web https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/ để khai báo tạm trú tại Hà Nội. Hãy đảm bảo chọn đúng cổng thông tin của tỉnh/thành phố nơi có cơ sở lưu trú.
Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản khai báo
Nếu bạn chưa có tài khoản đăng nhập, người khai báo tạm trú cho người nước ngoài sẽ phải đăng ký để tạo một tài khoản mới. Lưu ý rằng chỉ có một tài khoản quản lý được đăng ký cho mỗi cơ sở lưu trú. Nếu muốn thêm người dùng khác để khai báo, bạn có thể tạo thêm tài khoản người dùng phụ.
Bước 3: Nhập thông tin và hoàn tất khai báo
Người khai báo có thể nhập đầy đủ thông tin của người nước ngoài muốn đăng ký tạm trú vào các mục chức năng trên trang web sau khi đăng nhập vào tài khoản. Các thông tin cần cung cấp bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian dự kiến lưu trú, địa chỉ nơi tạm trú, v.v. Sau khi điền đầy đủ và kiểm tra kỹ, chọn “Lưu thông tin” và chờ cơ quan có thẩm quyền xử lý thông tin.
Cách tra cứu kết quả đăng ký tạm trú trực tuyến nhanh chóng
Nếu bạn nóng lòng về tình trạng hoặc kết quả xử lý hồ sơ đăng ký tạm trú của mình, bạn có thể chủ động kiểm tra trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Tra cứu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Để tra cứu kết quả tại Cổng Dịch vụ công, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Bước 2: Chọn “Tra cứu hồ sơ” trên thanh menu chính. Sau đó, nhập mã hồ sơ và mã xác nhận được cung cấp khi bạn nộp hồ sơ. Nhấn “Tra cứu”.
Một cách khác là chọn khung đề họ và tên ở góc phải trên trong mục “Quản lý hồ sơ đã nộp”. Điền số hồ sơ, số CCCD/CMND của người nộp và lĩnh vực nộp, sau đó nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Nhận kết quả tra cứu, bao gồm thông tin về tình trạng và kết quả xử lý hồ sơ của bạn. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ (đang xử lý, đã tiếp nhận, đã có kết quả…) và nếu có, sẽ hiển thị thông báo về kết quả giải quyết.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký tạm trú online để tránh sai sót
Để quá trình đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, bạn nên lưu ý một số điều sau:
Đảm bảo thông tin chính xác và khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu. Tất cả các thông tin cá nhân bạn khai báo (họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân/CCCD, địa chỉ thường trú) phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa, làm chậm trễ quá trình.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Mặc dù đăng ký online nhưng bạn vẫn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà của chủ nhà…) và các giấy tờ tùy thân. Hãy scan hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ này để tải lên hệ thống khi được yêu cầu. Đảm bảo các file đính kèm không bị mờ, thiếu thông tin.
Theo dõi tình trạng hồ sơ và phản hồi kịp thời
Sau khi nộp hồ sơ, hãy thường xuyên kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công. Nếu có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giấy tờ từ cơ quan có thẩm quyền, hãy phản hồi và cung cấp đầy đủ trong thời gian sớm nhất để tránh hồ sơ bị quá hạn hoặc hủy.
Thời hạn tạm trú và việc gia hạn
Lưu ý về thời hạn tạm trú mà bạn đã đăng ký. Khi gần hết thời hạn, bạn cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú nếu vẫn tiếp tục sinh sống tại địa điểm đó. Việc không gia hạn kịp thời có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý không mong muốn.
Giữ liên lạc
Đảm bảo số điện thoại và địa chỉ email bạn cung cấp khi đăng ký là chính xác và có thể liên hệ được. Đây là kênh chính để cơ quan chức năng thông báo về tình trạng hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
Việc nắm rõ các quy định và thực hiện đúng các bước hướng dẫn sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú online một cách thuận lợi nhất, đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của bản thân.