Sảnh văn phòng đẹp đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi đây là không gian đầu tiên khách hàng chú ý khi đến thăm công ty. Khu vực này là “bộ mặt đại diện” của công ty. Sảnh văn phòng đóng vai trò không nhỏ trong việc ghi điểm với khách hàng, tạo thiện cảm với đối tác.
Qua đó, khu vực này cũng thể hiện đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp. Vậy sảnh văn phòng là gì? Cần lưu ý những gì trong thiết kế sảnh văn phòng đẹp? Tất cả những câu hỏi đó sẽ được Reverland giải đáp trong bài viết hôm nay.
Toàn cảnh sảnh văn phòng đẹp
Định nghĩa sảnh văn phòng
Sảnh văn phòng còn được gọi là sảnh lễ tân, sảnh chờ hay sảnh lễ tân. Đây là nơi tiếp đón, tiếp đón và hướng dẫn các thủ tục hành chính của doanh nghiệp khi khách hàng đến tham quan. Khu vực sảnh văn phòng thường có cửa ra vào, quầy lễ tân và khu vực chờ cho khách.
Vai trò của thiết kế sảnh văn phòng đẹp
So với các khu vực khác trong công ty, sảnh văn phòng tuy có diện tích nhỏ hơn nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng. Sau đây là những lợi ích không thể phủ nhận của sảnh văn phòng.
Sảnh văn phòng tuy có diện tích nhỏ hơn nhưng lại có vai trò vô cùng quan trọng
+ Tạo ấn tượng thị giác đầu tiên khi khách hàng, đối tác ghé thăm công ty.
+ Thể hiện vị thế và diện mạo của doanh nghiệp. Bất kỳ ai bước vào công ty đều phải đi qua sảnh trước. Thông qua khu vực này, khách hàng sẽ phần nào hiểu được văn hóa và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
+ Thiết kế sảnh lễ tân ấn tượng sẽ tăng thiện cảm với khách hàng và đối tác.
+ Quảng bá thương hiệu công ty. Tại sảnh lễ tân, tên công ty, logo hay những hình ảnh đặc trưng nhất sẽ được thiết kế nổi bật. Đây là một cách rất hiệu quả để quảng bá doanh nghiệp của bạn.
+ Tiếp thêm sinh lực và cảm hứng cho mọi người khi bước vào sảnh văn phòng.
Cần lưu ý những gì khi thiết kế sảnh văn phòng đẹp?
Bố trí kích thước lối vào
Khoảng cách và kích thước lối vào cửa chính cần tương xứng với diện tích của sảnh.
+ Thiết kế văn phòng rộng, có sảnh rộng: Bạn nên bố trí cửa rộng, có nhiều cánh. Cửa cần đóng mở thoải mái để không khí lưu thông thuận lợi. Đồng thời thể hiện sự niềm nở, chào đón của doanh nghiệp đối với khách hàng. Trường hợp thiết kế cửa ra vào chọn cửa mở quay hoặc cửa tự động thì mỗi cánh cần có chiều rộng tối thiểu là 0,8m. Tránh thiết kế cửa sổ đối diện cửa chính.
Khoảng cách và kích thước lối vào cửa chính cần tương xứng với diện tích của sảnh.
+ Đối với văn phòng nhỏ, sảnh hẹp: Tốt nhất nên chọn cửa kính để tăng hiệu ứng chiều sâu và chiều rộng. Bạn nên tránh sử dụng những mẫu cửa gỗ đồ sộ, nhiều hoa văn. Loại cửa này sẽ mang đến cảm giác nặng nề, thô cứng cho không gian văn phòng.
Chú ý đến khoảng cách từ lối vào đến quầy lễ tân
Quầy lễ tân là khu vực đầu tiên khách hàng nhìn thấy khi bước vào từ cửa chính. Theo các chuyên gia tư vấn thiết kế nội thất văn phòng. Khoảng cách từ cửa ra vào đến quầy lễ tân cần đảm bảo các tiêu chí sau:
+ Không nên bố trí khoảng cách quá xa. Vì như vậy, khách hàng sẽ phải di chuyển rất nhiều.
+ Bạn không nên đặt quầy lễ tân quá gần cửa ra vào. Bởi vì khi một khách hàng bước qua cửa và gặp quầy lễ tân, anh ta sẽ không thể thích ứng được.
Khoảng cách của quầy lễ tân đến cửa ra vào nên từ 3-5,5m (khoảng 3-5 bậc thang). Đây là kích thước phù hợp để phù hợp với tốc độ đi bộ trung bình của khách. Vừa đúng số đẹp lại hợp phong thủy.
Thiết kế sảnh văn phòng đẹp
Thiết kế quầy lễ tân hấp dẫn
Quầy lễ tân là khu vực quan trọng nhất của sảnh văn phòng đẹp. Chính vì vậy, các doanh nghiệp luôn thiết kế những quầy lễ tân thu hút và ấn tượng. Điều này sẽ ghi điểm trong lòng khách hàng. Kiểu dáng của quầy lễ tân sẽ phụ thuộc vào diện tích sảnh văn phòng. Cùng với đó là mục đích sử dụng theo ngành nghề và đặc thù công việc.
Đối với sảnh văn phòng có diện tích lớn. Quầy lễ tân nên thiết kế theo hình chữ L với kiểu dáng lớn. Quầy lễ tân hình chữ L có chiều dài vượt trội, dễ dàng ôm sát diện tích sạch sẽ mà vẫn tạo được nét mềm mại. Chiều cao thích hợp của quầy lễ tân là 1,1m. Chiều dài của quầy khoảng 2,2m. Cách bố trí này sẽ mang lại vẻ sang trọng cho sảnh văn phòng.
Thiết kế quầy lễ tân hấp dẫn
Trong trường hợp sảnh có diện tích khiêm tốn. Quầy lễ tân hình bầu dục nhỏ nhắn, xinh xắn sẽ là sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp. Thiết kế này mang đến sự uyển chuyển, mềm mại mà không chiếm quá nhiều diện tích. Quầy nhỏ nên thiết kế với chiều cao 1,1m và chiều dài 1,5m.
Về vị trí của quầy lễ tân. Bạn nên sắp xếp lần lượt theo thứ tự sau: Hệ thống cửa – quầy lễ tân – bàn ghế tiếp khách. Quầy nên đặt ở vị trí thông thoáng, có đầy đủ ánh sáng và có bức tường phía sau. Cách bố trí này giúp nhân viên không bị giật mình khi không có hành động hay vật thể nào xuất hiện phía sau.
Thiết kế nội thất sảnh văn phòng đẹp
Thiết kế nội thất sảnh văn phòng cần được lựa chọn một cách tỉ mỉ và cẩn thận. Các món nội thất phải đảm bảo công năng cũng như tính thẩm mỹ đồng nhất trong không gian. Nội thất trong khu vực này sẽ bao gồm quầy lễ tân, bàn ghế tiếp khách, giá sách, tài liệu công ty.
Quầy lễ tân nên chọn loại làm từ khung gỗ hoặc đá hoa cương. Hai chất liệu này mang đến sự sang trọng và tinh tế cho không gian.
Quầy lễ tân nên chọn loại làm từ khung gỗ hoặc đá hoa cương
Bạn nên sử dụng ghế đơn hoặc sofa gỗ để giúp tạo cảm giác thoải mái và thân mật nhất. Các chất liệu gỗ công nghiệp MDF, MFC, gỗ công nghiệp sơn PU thường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Những chất liệu này vừa tạo thành sản phẩm đẹp mắt, vừa có khả năng chống ẩm, chống mối mọt tối ưu.
Kệ đựng sách, báo, tạp chí, tài liệu công ty bằng chất liệu gỗ hoặc inox là gợi ý hữu ích dành cho bạn. Những chất liệu này không chỉ bền, đẹp mà còn có khả năng chống rỉ rất tốt. Cần đặt kệ gần khu vực chờ hoặc quầy lễ tân. Những chiếc kệ thấp, vừa tầm với của khách hàng sẽ giúp họ giải trí, thư giãn trong quá trình chờ đợi.
Cách bố trí màu sắc sảnh văn phòng đẹp
Màu sắc sảnh văn phòng cần kết hợp yếu tố thẩm mỹ và truyền tải văn hóa doanh nghiệp. Bố cục màu sắc phải phù hợp với mục đích của doanh nghiệp. Tông màu tương phản là cách hiệu quả nhất để tạo ấn tượng vui vẻ đối với khách hàng. Nếu muốn tạo cảm giác thoải mái, nhẹ nhàng thì nên sử dụng những gam màu trung tính.
Cách bố trí màu sắc sảnh văn phòng đẹp
Màu sắc phải phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu công ty. Bạn nên chọn những màu đồng nhất với logo của công ty để tạo sự đồng bộ. Đây là một cách quảng cáo hiệu quả mà không tốn kém. Hoặc doanh nghiệp có thể dựa vào màu sắc của logo để quyết định màu sắc sảnh lễ tân.
Bố trí ánh sáng cho sảnh văn phòng đẹp
Để tối ưu hóa nguồn sáng cho văn phòng. Doanh nghiệp nên kết hợp hài hòa giữa hai yếu tố ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn. Sảnh văn phòng nên bố trí ở nơi rộng rãi, có cửa sổ lớn. Điều này giúp tận dụng tối đa ánh sáng mặt trời. Ngoài ra, ánh sáng tự nhiên sẽ mang lại cảm giác thư thái, dễ chịu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tiết kiệm năng lượng tiêu thụ vào buổi sáng và đầu giờ chiều.
Bố trí ánh sáng cho sảnh văn phòng đẹp
Bên cạnh đó, ánh sáng cũng cần được bố trí đầy đủ. Hãy chọn hệ thống đèn LED cho không gian này. Hệ thống đèn chiếu sáng nên được bố trí dọc theo 2 bên sảnh, trên trần hoặc dưới sàn.
Thiết kế logo công ty
Trang trí sảnh văn phòng thông qua bộ nhận diện thương hiệu. Hay làm nổi bật logo công ty đang trở thành xu hướng hiện nay. Việc thiết kế sảnh văn phòng sẽ dựa trên màu sắc, đặc trưng của logo và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
Logo thương hiệu doanh nghiệp chiếm một vị trí quan trọng trong thi công nội thất văn phòng. Doanh nghiệp nên đặt logo ở vị trí gần cửa ra vào trực tiếp của công ty. Logo được đặt trên bục của quầy lễ tân hoặc trên bức tường phía sau quầy. Cách bố trí này sẽ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhìn thấy nhất.
Trang trí sảnh văn phòng qua bộ nhận diện thương hiệu
Những mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp nhất năm 2022
Thiết kế sảnh văn phòng sang trọng
Thiết kế sảnh văn phòng sang trọng áp dụng cho các doanh nghiệp lớn. Hoặc những công ty yêu cầu hình ảnh đẹp, uy tín như kinh tế, tài chính. Hay những công ty kinh doanh sản phẩm, dịch vụ cao cấp cũng cần tạo ấn tượng với khách hàng.
Thiết kế sảnh văn phòng sang trọng áp dụng cho các doanh nghiệp lớn
Mẫu thiết kế sảnh văn phòng đẹp ngập tràn sắc xanh
Thiết kế văn phòng xanh mát được trang trí bằng cây cảnh hai bên tạo cảm giác dễ chịu cho người nhìn.
Sảnh văn phòng thiết kế không gian xanh
Thiết kế sảnh văn phòng hiện đại
Sảnh văn phòng hiện đại hướng tới sự tối giản mang đến không gian rộng mở. Đây là xu hướng thiết kế phổ biến hiện nay.
Thiết kế sảnh văn phòng hiện đại hướng tới sự tối giản
Sảnh văn phòng đẹp là bộ mặt của công ty. Là nơi thu hút khách hàng đầu tiên ngay khi đặt chân đến văn phòng. Liên hệ ngay với Reverland khi bạn có nhu cầu thiết kế văn phòng để nhận được sự tư vấn và báo giá tận tình nhất.
