Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất

Việc thuê nhà là một nhu cầu thiết yếu, đặc biệt tại các đô thị lớn ở Việt Nam. Dù bạn là chủ nhà hay người đi thuê, việc lập một hợp đồng thuê nhà rõ ràng, đầy đủ và đúng pháp luật là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các nội dung cần có trong mộtMẫu Hợp đồng Thuê Nhà Mới Nhất, giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều khoản và chuẩn bị tốt nhất cho giao dịch của mình.

Tại sao cần có Hợp đồng thuê nhà?

Hợp đồng thuê nhà là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B) về việc thuê một bất động sản cụ thể. Nó không chỉ là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên mà còn là căn cứ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thuê. Một hợp đồng chi tiết, chặt chẽ sẽ giúp:

• Minh bạch thông tin: Ghi rõ thông tin các bên, đặc điểm nhà thuê, giá cả, thời hạn, tiền đặt cọc.
• Phân định trách nhiệm: Quy định rõ ai chịu trách nhiệm về sửa chữa, bảo trì, thanh toán chi phí dịch vụ.
• Phòng ngừa rủi ro: Đưa ra các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, xử lý vi phạm, giải quyết tranh chấp.
• Đảm bảo pháp lý: Là bằng chứng có giá trị trước pháp luật khi có tranh chấp xảy ra.

Các nội dung cốt lõi trong Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất

Một mẫu hợp đồng thuê nhà đầy đủ và cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành thường bao gồm các điều khoản chính sau đây:

1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Đây là phần không thể thiếu, cần ghi chính xác và đầy đủ thông tin của Bên cho thuê (Chủ sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp) và Bên thuê:

• Bên cho thuê (Bên A): Họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, địa chỉ hiện tại, số điện thoại liên hệ. Quan trọng nhất là phải xác định tư cách chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà cho thuê thông qua các giấy tờ pháp lý (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất).
• Bên thuê (Bên B): Họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú, địa chỉ hiện tại, số điện thoại liên hệ. Nếu bên thuê là tổ chức thì cần có thông tin về tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật.

2. Đối tượng của hợp đồng (Thông tin chi tiết nhà cho thuê)

Phần này mô tả chi tiết về bất động sản cho thuê để tránh nhầm lẫn:

• Địa chỉ chính xác của căn nhà/căn hộ.
• Diện tích sử dụng.
• Kết cấu nhà (số tầng, số phòng ngủ, phòng vệ sinh,…).
• Tình trạng nhà ở tại thời điểm bàn giao.
• Danh mục các trang thiết bị, nội thất đi kèm (nếu có) và tình trạng hoạt động của chúng (ví dụ: điều hòa, nóng lạnh, tủ bếp, giường, tủ…). Nên lập thành phụ lục kèm theo hợp đồng nếu danh sách dài.

Mô tả chi tiết căn nhà cho thuê trong hợp đồng

3. Giá thuê và phương thức thanh toán

Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất, cần quy định rõ ràng:

• Giá thuê: Ghi rõ số tiền thuê mỗi tháng bằng số và bằng chữ (đơn vị: Đồng Việt Nam).
• Chi phí khác: Xác định rõ giá thuê đã bao gồm các chi phí quản lý, bảo trì chung hay chưa. Ai sẽ là người thanh toán các chi phí phát sinh hàng tháng như tiền điện, nước, internet, truyền hình cáp, phí dịch vụ chung cư…? Thông thường, bên thuê sẽ chi trả các khoản này theo thực tế sử dụng.
• Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản?
• Kỳ hạn thanh toán: Thanh toán vào ngày nào hàng tháng hoặc thanh toán mấy tháng một lần?

4. Tiền đặt cọc (Nếu có)

Hầu hết các giao dịch thuê nhà hiện nay đều yêu cầu đặt cọc. Hợp đồng cần nêu rõ:

• Số tiền đặt cọc (thường tương đương 1-3 tháng tiền thuê).
• Mục đích của tiền đặt cọc (đảm bảo thực hiện hợp đồng, bù đắp thiệt hại nếu có).
• Điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc khi kết thúc hợp đồng (ví dụ: Bên B đã thanh toán đủ tiền thuê, các chi phí dịch vụ và bàn giao nhà đúng hiện trạng ban đầu, trừ hao mòn tự nhiên).
• Các trường hợp Bên B bị mất tiền đặt cọc (ví dụ: đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật, làm hư hỏng tài sản…).

5. Thời hạn thuê và thời điểm giao nhận nhà

• Thời hạn thuê: Ghi rõ hợp đồng có hiệu lực trong bao lâu (ví dụ: 1 năm, 2 năm…), bắt đầu từ ngày nào và kết thúc vào ngày nào.
• Gia hạn hợp đồng: Có điều khoản về việc gia hạn hay không? Nếu có, cần báo trước bao nhiêu ngày và thỏa thuận lại giá thuê như thế nào?
• Thời điểm giao nhận nhà: Ngày cụ thể Bên A bàn giao nhà cho Bên B. Nên có biên bản bàn giao nhà ghi nhận hiện trạng nhà và trang thiết bị tại thời điểm giao nhận.

6. Quyền và nghĩa vụ của Bên cho thuê (Bên A)

• Nghĩa vụ:
  • Bàn giao nhà và trang thiết bị đúng thỏa thuận và đúng thời hạn.
  • Đảm bảo quyền sử dụng nhà ở ổn định, riêng biệt cho Bên B trong suốt thời hạn thuê.
  • Bảo trì, sửa chữa các hư hỏng nặng thuộc về cấu trúc căn nhà hoặc do hao mòn tự nhiên (trừ khi có thỏa thuận khác).
  • Phổ biến các quy định về quản lý, sử dụng nhà ở (nếu là chung cư).
  • Nộp các khoản thuế liên quan đến nhà đất (nếu có).
  • Hỗ trợ Bên B trong việc đăng ký tạm trú.
• Quyền:
  • Nhận đủ tiền thuê đúng hạn.
  • Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu lỗi do Bên B gây ra.
  • Được kiểm tra nhà định kỳ (cần báo trước và được sự đồng ý của Bên B).
  • Được điều chỉnh giá thuê nếu có cải tạo, nâng cấp nhà và được Bên B đồng ý (hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng về lộ trình tăng giá).
  • Lấy lại nhà khi hết hạn hợp đồng hoặc khi Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng (cần tuân thủ quy định về thông báo trước).
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm các điều khoản như: không trả tiền thuê nhiều kỳ liên tiếp, sử dụng nhà sai mục đích, tự ý sửa chữa lớn, cho thuê lại mà không có sự đồng ý, gây mất trật tự,… (cần báo trước theo quy định).

Chủ nhà bàn giao chìa khóa nhà cho người thuê sau khi ký hợp đồng

7. Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê (Bên B)

• Nghĩa vụ:
  • Trả đủ tiền thuê nhà đúng hạn.
  • Sử dụng nhà đúng mục đích thuê, giữ gìn và bảo quản tài sản trong nhà.
  • Tự chịu trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng nhẹ hoặc hư hỏng do mình gây ra.
  • Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các chi phí điện, nước, internet và dịch vụ khác đã thỏa thuận.
  • Chấp hành các quy định về vệ sinh môi trường, an ninh trật tự.
  • Không được tự ý sửa chữa, cải tạo, cơi nới hoặc thay đổi cấu trúc nhà nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
  • Không được chuyển nhượng hợp đồng hoặc cho thuê lại nếu không được Bên A đồng ý bằng văn bản.
  • Bàn giao lại nhà và trang thiết bị cho Bên A khi hết hạn hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng, đúng với tình trạng ban đầu (có tính đến hao mòn hợp lý).
  • Thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật.
• Quyền:
  • Nhận nhà đúng thỏa thuận.
  • Yêu cầu Bên A sửa chữa kịp thời các hư hỏng nặng thuộc trách nhiệm của Bên A.
  • Được sử dụng không gian chung (nếu có) theo quy định.
  • Được đảm bảo sự riêng tư và ổn định trong quá trình thuê.
  • Được ưu tiên ký tiếp hợp đồng nếu hết hạn mà Bên A vẫn tiếp tục cho thuê.
  • Được ưu tiên mua lại nhà đang thuê nếu Bên A có ý định bán và Bên B có khả năng mua.
  • Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên A vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ (ví dụ: không sửa chữa hư hỏng nặng, tăng giá thuê bất hợp lý không báo trước, quyền sử dụng bị hạn chế bởi bên thứ ba…) và yêu cầu bồi thường (cần báo trước theo quy định).

8. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng cần liệt kê các trường hợp dẫn đến chấm dứt hiệu lực:

• Hết thời hạn thuê ghi trong hợp đồng.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt trước hạn.
• Nhà cho thuê không còn (do bị phá dỡ, giải tỏa, thiên tai…).
• Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng do bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ (theo các điều kiện đã nêu ở phần quyền và nghĩa vụ).
• Bên thuê chết hoặc mất tích mà không có người cùng chung sống tiếp tục thuê.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Cần quy định rõ thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng trong từng trường hợp cụ thể (thường là 30-90 ngày, tùy thỏa thuận và quy định pháp luật).

9. Giải quyết tranh chấp

Hợp đồng nên có điều khoản về phương thức giải quyết khi có tranh chấp phát sinh:

• Ưu tiên thương lượng, hòa giải giữa hai bên.
• Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

10. Cam kết chung và hiệu lực hợp đồng

• Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
• Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
• Số lượng bản hợp đồng được lập (thường là 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau).

Hai bên ký kết hợp đồng thuê nhà đảm bảo quyền lợi

Lưu ý quan trọng khi sử dụng Mẫu hợp đồng thuê nhà

• Đọc kỹ: Dù sử dụng mẫu có sẵn, cả hai bên cần đọc kỹ từng điều khoản để hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
• Điền đầy đủ thông tin: Đảm bảo mọi thông tin cá nhân, thông tin nhà đất, giá cả, thời hạn… được điền chính xác, đầy đủ.
• Thỏa thuận rõ ràng: Những điểm chưa rõ hoặc có thỏa thuận riêng (ví dụ: về việc nuôi thú cưng, sửa chữa nhỏ, lộ trình tăng giá…) nên được ghi cụ thể vào hợp đồng hoặc lập thành phụ lục.
• Kiểm tra pháp lý: Đảm bảo người cho thuê đúng là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có ủy quyền hợp lệ.
• Công chứng (Nếu cần): Theo Luật Nhà ở, hợp đồng thuê nhà ở trên 6 tháng thường không bắt buộc công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Tuy nhiên, việc công chứng giúp tăng tính pháp lý và là cơ sở vững chắc hơn khi có tranh chấp.
• Lưu giữ cẩn thận: Giữ hợp đồng và các biên bản liên quan (bàn giao nhà, thanh lý hợp đồng) cẩn thận trong suốt quá trình thuê và sau khi kết thúc một thời gian.

Kết luận

Mẫu hợp đồng thuê nhà mới nhất là công cụ pháp lý quan trọng giúp giao dịch thuê nhà diễn ra minh bạch, công bằng và an toàn. Việc hiểu rõ các điều khoản cốt lõi, điền đầy đủ thông tin và thỏa thuận rõ ràng các chi tiết sẽ giúp cả bên cho thuê và bên thuê bảo vệ được quyền lợi chính đáng của mình, đồng thời xây dựng mối quan hệ thuê nhà bền vững, hạn chế tối đa những tranh chấp không đáng có. Hãy luôn cẩn trọng và tìm hiểu kỹ trước khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng thuê nhà nào.

Tài liệu tham khảo

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13
• Luật Nhà ở số 65/2014/QH13